Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

En collaboration avec les achats indirects et la direction locale, vous gérez et soutenez les services nécessaires au bon fonctionnement des installations du siège social et de leurs fournisseurs respectifs. Vous soutenez l'équipe locale ainsi que les services corporatifs, parmi lesquels la flotte de véhicules de l'entreprise et les événements.
Vous coordonnez le bon fonctionnement/environnement de travail au Siège et prenez en charge :
La gestion/approvisionnement des fournitures de bureau et de bien-être du personnel du Siège (gestion des fournisseurs, stock de
consommables administratifs, planning, annuaire, devis et factures).
La gestion du parc de véhicules de société (paiement des péages, assurances, amendes, etc.)
La participation à la gestion des autres fournisseurs indirects qui soutiennent les opérations de l'entreprise (y compris les services administratifs et de gérance (ex : nettoyage, fournisseurs locaux.), hors maintenance des équipements
logistiques)
La prestation de services.
Les consommables
Vous poarticipez à toute tâche/mission administrative permettant à l'entreprise de se concentrer et d'améliorer l'efficacité dans la gestion et le
développement de l'entreprise, comme le support d'un autre département (par exemple, documentation des graphiques de lubrification) ou de la direction.
Vous assurez l'administration des services corporatifs et commerciaux :
- Coordination des actions avec la direction.
- Coordination et réalisation d'événements.
- Gestion d'événements (organisation, sensibilisation du personnel,
restauration et réservation)