informations générales
Alpes-Maritimes
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'hôtellerie, un Assistant SIRH (H/F)
Vous assistez le Responsable Administration du personnel dans ses activités de Gestion des systèmes d'informatisation des Ressources Humaines. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à garantir la bonne application des différentes plateformes RH Groupe et Hôtel ainsi que la mise en place des nouvelles procédures en lien avec ces différents supports.
I. Plateforme Workday
-Procède à l'ouverture des postes à pourvoir dans le respect de la codification paie établi par le service Finance
-Procède à l'enregistrement des nouvelles embauches et veille/corrige/complète les informations transmises à la plateforme de paie
II. Logiciel de GTA : ADP Etime
-Vérifie le bon paramétrage de chaque collaborateur en fonction de son profil de paie
-Analyse quotidiennement le temps de travail des collaborateurs afin de mettre en évidence les éventuels disfonctionnements
-Rédige les manuels utilisateurs en fonction des degrés d'habilitation
III. Plateforme de paie : ADP Celergo
-Vérifie le bon paramétrage de chaque collaborateur en fonction de son profil de paie
-Rédige les manuels utilisateurs en fonction des degrés d'habilitation
IV. Suivi et résolution des disfonctionnements
-Effectue le suivi des disfonctionnements de l'interface Workday - ADP Celergo jusqu'à leurs résolutions
-Effectue le suivi des disfonctionnements de l'interface ADP Etime jusqu'à leurs résolutions
-Regroupe tout disfonctionnement pour un faire un suivi et créer des indicateurs
-Effectue le suivi des disfonctionnements du journal de paie
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
-Excellente maîtrise du logiciel de bureautique (Outlook et Suite Office)
-Maîtrise parfaite de la langue française
-Indispensable maîtrise de la langue anglaise
-Capacités rédactionnelles complètes
-Excellent relationnel et sens de la diplomatie
-Réactivité, dynamisme et esprit d'initiative
-Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
-Appétence à gérer une charge importante de données
-Capacités d'analyse technique, économique et de synthèse
-Sens de l'écoute et du dialogue
-Attrait à travailler dans un environnement multiculturel
-Connaissance de la convention collective HCR et des bases de la règlementation du travail et de la paie
-Excellente organisation personnelle
FORMATION ET EXPERIENCE
-Expérience en gestion de données indispensable
-Connaissance du milieu hôtelier est un plus.
-Appétence aux nouvelles technologies d'informatisation
-Bases solides en gestion de paie et analyse des temps de travail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assistez le Responsable Administration du personnel dans ses activités de Gestion des systèmes d'informatisation des Ressources Humaines. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à garantir la bonne application des différentes plateformes RH Groupe et Hôtel ainsi que la mise en place des nouvelles procédures en lien avec ces différents supports.
I. Plateforme Workday
-Procède à l'ouverture des postes à pourvoir dans le respect de la codification paie établi par le service Finance
-Procède à l'enregistrement des nouvelles embauches et veille/corrige/complète les informations transmises à la plateforme de paie
II. Logiciel de GTA : ADP Etime
-Vérifie le bon paramétrage de chaque collaborateur en fonction de son profil de paie
-Analyse quotidiennement le temps de travail des collaborateurs afin de mettre en évidence les éventuels disfonctionnements
-Rédige les manuels utilisateurs en fonction des degrés d'habilitation
III. Plateforme de paie : ADP Celergo
-Vérifie le bon paramétrage de chaque collaborateur en fonction de son profil de paie
-Rédige les manuels utilisateurs en fonction des degrés d'habilitation
IV. Suivi et résolution des disfonctionnements
-Effectue le suivi des disfonctionnements de l'interface Workday - ADP Celergo jusqu'à leurs résolutions
-Effectue le suivi des disfonctionnements de l'interface ADP Etime jusqu'à leurs résolutions
-Regroupe tout disfonctionnement pour un faire un suivi et créer des indicateurs
-Effectue le suivi des disfonctionnements du journal de paie
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
-Excellente maîtrise du logiciel de bureautique (Outlook et Suite Office)
-Maîtrise parfaite de la langue française
-Indispensable maîtrise de la langue anglaise
-Capacités rédactionnelles complètes
-Excellent relationnel et sens de la diplomatie
-Réactivité, dynamisme et esprit d'initiative
-Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
-Appétence à gérer une charge importante de données
-Capacités d'analyse technique, économique et de synthèse
-Sens de l'écoute et du dialogue
-Attrait à travailler dans un environnement multiculturel
-Connaissance de la convention collective HCR et des bases de la règlementation du travail et de la paie
-Excellente organisation personnelle
FORMATION ET EXPERIENCE
-Expérience en gestion de données indispensable
-Connaissance du milieu hôtelier est un plus.
-Appétence aux nouvelles technologies d'informatisation
-Bases solides en gestion de paie et analyse des temps de travail
