Assistant / Assistante de gestion du personnel

Vos missions :
- Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RH
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés
- Traiter les mouvements de personnel
- Gérer les cartes professionnelles, les visites médicales, l'habillement, les attestations,
- Gérer les congés sans solde, les temps partiels, saisir les mesures disciplinaires
- Préparer le reporting social (bilan social, rapport de situation comparée, ...)
Gestion des temps :
- Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs
- Suivre les horaires variables
- Saisir le pointage et effectuer les corrections de pointage
Gestion de la paye :
- Saisir les éléments de rémunération (éléments fixes et variables, remboursements transport...)
- Préparer, contrôler et corriger la paie
- Instruire les demandes d'acomptes sur salaire
- Traiter les soldes de tout compte
Gestion des carrières :
- Saisir les augmentations individuelles, les nominations et changements de catégorie
- Participer à la préparation des dossiers de commissions de classement