informations générales
Fontenay-aux-Roses
En tant qu'Assistant(e) RH, vous viendrez en renfort du Service Recrutement Carrières Contrôle de gestion sociale et du Service de Gestion du Personnel et de la Paie et vous assurerez la bonne interface entre les deux services. Principalement, vos activités seront les suivantes :
-Assurer le suivi administratif des dossiers de mobilité interne ;
-Assurer la bonne mise en œuvre et le suivi de la procédure de déontologie lors du départ des collaborateurs ;
- Assurer la gestion des aspects administratifs des recrutements en soutien aux Responsables Ressources Humaines de proximité, aux Chargés de recrutement et aux Gestionnaires paie et administration du personnel : publication des offres d'emploi, suivi administratif des recrutements, suivi des demandes d'accréditation, constitution du dossier des candidats, préparation des conventions de stages ;
-Mettre à jour les trames et modèles de documents administratifs;
-Mettre à jour l'ensemble des informations RH sur l'Intranet, le site carrières et les jobboards ;
-Assurer d'autres activités administratives du Service Recrutement Carrières Contrôle de gestion sociale et du Service de Gestion du Personnel et de la Paie en fonction des besoins (prise de rendez-vous, saisies diverses, courriers, classements, archivages, gestion des commandes et des factures).
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac 3 en assistanat ou en ressources humaines.
Vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques.
Vous êtes méthodique, ordonné et proactif.
Vous avez une aisance rédactionnelle.
Vous avez un très bon relationnel et avez le goût du travail en équipe. Vous êtes respectueux de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.