Assistant / Assistante de gestion du personnel

L'assistant.e Ressources Humaines participe, sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines d'unité, à la mise en œuvre des politiques et projets RH d'entreprise, du département et d'unité. Il seconde le Responsable Ressources Humaines d'unité dans le pilotage des processus de suivi des effectifs, de recrutement et de développement des compétences dans le respect de la confidentialité des informations et des données nominatives traitées.

Principales activités du poste :

Suivi des effectifs

- Suivre les différents flux (Entrée/Sorties - DSS)
- Mettre à jour les synoptiques et autres outils (OGUR, PULSE, Tableaux de bord)

Recrutement et mobilité
- Suivre le plan de remplacement de l'unité
- Suivre les recrutements (test et entretiens GIS, études salariales, visites
médicales.)
- Eventuellement, réaliser des entretiens de recrutement opérateurs
- Création Dossier PULSE - Etablissement Contrat de travail - Demande de Formations

- Suivi des RA / Commissionnement / Période d'essai des nouveaux embauchés
Mise en place de dossiers

- Participation aux impacts RH dans le cadre de mise en place de dossiers (déménagement, transfert,.)
- Mettre à jour les Outils (PULSE, HR,.)

Intérim
- Transmettre les demandes d'intérim des centres
- Assurer le suivi des contrats

Stages

- Etablir les conventions ainsi que les dossiers PULSE
- Assurer le suivi des stages dans les centres

Soutien au management
- Répondre aux demandes des managers et les conseiller sur l'ensemble des préoccupations concernant l'encadrement de leurs équipes
Soutien aux salariés
- Répondre aux questions RH des salariés ou les orienter vers les interlocuteurs adéquats
Reporting

- Concourir à l'établissement des tableaux de bord RH de l'unité

Ce poste, basé à PARIS CEDEX 12 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 42 k€ selon votre expérience.