Assistant / Assistante de gestion du personnel

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informations générales

Vos missions seront:
-Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RH
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés
-Traiter les mouvements de personnel
-Gérer les cartes professionnelles, les visites médicales, l'habillement, les attestations,
-Gérer les congés sans solde, les temps partiels, saisir les mesures disciplinaires
-Préparer le reporting social (bilan social, rapport de situation comparée, ...)
Gestion des temps :
-Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs
- Suivre les horaires variables
-Saisir le pointage et effectuer les corrections de pointage
Gestion de la paye :
-Saisir les éléments de rémunération (éléments fixes et variables, remboursements transport...)
-Préparer, contrôler et corriger la paie
-Instruire les demandes d'acomptes sur salaire
-Traiter les soldes de tout compte
Gestion des carrières :
-Saisir les augmentations individuelles, les nominations et changements de catégorie
- Participer à la préparation des dossiers de commissions de classement
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