Assistant / Assistante de gestion du personnel

Rattaché(e) à la Directrice, vos missions consistent à:

- Établir les préparations de paies mensuelles
- Saisir les absences quotidiennes sur CEGI
- Suivre et gérer les absences des salariés (maladie/maternité/AT/MP/TPT...)
- Gestion et mise à jour sur l'outil de GTA.
- Gérer les déclarations d'accident de travail
- Rédiger des contrats de travail, établir les déclarations afférentes (DUE-Médecine du travail)
- Saisir l'ensemble des éléments de contrat
- Gérer et suivre les dossiers PREVOYANCE
- Contrôle des soldes des congés payés du personnel en lien avec la Direction et la Cadre de Santé
- Être référent(e) OCTIME : saisie du paramétrage des cycles, absences, horaires,
- Suivre les visites médicales (embauche, reprise temps partiel thérapeutique, mise à jour et suivi des effectifs sur plateforme...)
- Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et suivi de candidatures, prise de rendez-vous, réponse candidatures
- Gérer et mettre en place le plan de formation
- Rédiger des courriers de la Direction
- Participer aux CSE - CSST (élaboration de l'ordre du jour-envoi des convocations...)
- Assurer la communication interne (tableaux d'affichage NETSOIN)
- Accueil des salariés
- Participer aux tâches administratives de la gestion des plannings avec la Cadre de Santé et la Direction (appels ou sms aux salariés pour pallier aux absence, aide à la gestion de l'outil GTA lors des absences).

Ce poste, basé à CHARVIEU CHAVAGNEUX (38) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.