Assistant / Assistante de gestion du personnel

Vous assistez la Responsable Ressources Humaines sur l'ensemble de ses missions et plus particulièrement :

- sur la gestion du Recrutement
Diffusion et suivi des annonces.
Réception, tri et pré-sélection des candidatures.
Entretiens téléphoniques de préqualification.
Organisation logistique des entretiens (teams ou présentiel).
Envoi des réponses négatives.
Mise à jour des tableaux de suivi des candidatures et reportings.

- sur la gestion des Formations
Recherche de prestataires, demande de devis.
Gestion administrative des formations (inscriptions, suivi des conventions et convocations, demandes de prises en charges par l'OPCO, suivi des remboursements).
Organisation matérielle et logistique pour les formations organisées dans nos locaux.

-sur la Gestion administrative
Préparation « on-boarding » des nouveaux salarié.e.s (dossiers, gestion des accès et du matériel.).
Mise à jour organigramme, SIRH.
Classement et archivages de documents (papiers et numériques).
Juridique / Relations sociales

- sur la Mise à jour des affichages obligatoires
Suivi des heures de délégations et demandes de remboursement des IRP

Autres missions à adapter selon l'actualité du service et vos compétences.