Assistant / Assistante de gestion du personnel

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informations générales

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel
- Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail...;
- Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche à son départ ;
- Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ;
- Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés.) ;
- Vous suivez les visites médicales
- Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées de certaines populations
- En collaboration avec la Direction des RH de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le suivi des dossiers complexes ;
- Vous gérez les demandes de stage et les contrats d'apprentissage en lien étroit avec la direction.

2/ Suivi et reporting
- Vous assurez le suivi statistique et établissez les tableaux de bord

En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH.

Formation sur place
36h36 par sem soit 7h19 jour
flex = arrivée 8h à 10h départ dès 16h ou 16h30
Pause 45 m' de 11h30 à 14h
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