Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans, avec la société ACCHINI comme pivot d'intégration.
Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 320 collaborateurs.

Description du poste :

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons dans le cadre d'un CDI pour le siège social de Maubourguet un(e) : Assistant(e) de gestion Parc Matériel H/F.
Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif.
Sous l'autorité du responsable Parc Matériel et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :
Suivi du Parc Location :
- Télécharger les contrats de location et vérification des tarifs.
- Constituer/Rédiger les bons de commande pour la location prenant en compte les tarifs groupe et les exigences des fournisseurs.
- Veiller à la mise en forme, à la propreté, à l'orthographie et à la lisibilité des documents.
- Etablir et faire évoluer le tableau de suivi des locations.
- Suivre les contrats retour et contrôle des factures.
Gestion du Parc Engins et Véhicules Groupe :
- Constituer les dossiers engins et véhicules.
- Vérifier la conformité des éléments constituant les dossiers (Assurances, carte grise, facture, carte carburants, etc...)
Déclarations / Autorisations / Police d'assurances :
- Agir dans les délais
- Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
- Vérifier la conformité : Bon de commande/Bon de livraison

Profil recherché et conditions salariales :

Aptitudes professionnelles :
- Organisation
- Autonomie
- Capacité à gérer les urgences/ les aléas
- Sens du travail en équipe
De nature rigoureuse, vous êtes sensible à l'utilisation des outils informatiques.
Vous disposez en outre de bonnes aptitudes relationnelles vous permettant d'être à l'aise tant avec les membres de l'équipe que lors de vos contacts avec les clients, fournisseurs et les services internes.

Niveau d'études / qualification :
De Bac à Bac +2 (Type : BTS Assistant de gestion PME ou équivalent et/ou expérience dans un poste équivalent)

Salaire :
Entre 12€ et 12,50€ bruts/heure, selon profil et expérience
Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%
Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100%
Variable : Participation et intéressement (sous conditions de bénéfices)