informations générales
Montpellier
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Chargé des Moyens Généraux F/H. Il nécessite un certain degré d'autonomie et de prises d'initiatives. Rattaché(e) au DAF, vos missions principales seront les suivantes :
Moyens généraux :
- Assurer l'accueil et la permanence téléphonique de l'entreprise ;
- Assurer la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) ;
- Procéder à la mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- Veiller à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- Réaliser l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Conduire les négociations, les consultations, la gestion des contrats des fournisseurs et prestataires ;
- Assurer l'administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives ;
- Être un support au DAF sur le pilotage et l'optimisation de la politique de gestion des services généraux ;
- Assurer la gestion financière de la logistique et des services généraux ;
- Gérer l'organisation de la restauration.
Support administratif à la gestion comptable :
Vous effectuez un contrôle pré-comptable (contrôler les justificatifs de notes de frais, effectuer les relances clients, faire le rapprochement entre les bons de réceptions et les factures.).
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
De formation Bac +2/3, type Assistant de gestion (F/H), Assistant de direction (F/H), Gestion de Moyens Généraux ou formation équivalente. Vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire et vous êtes à l'aise avec la tenue d'un standard téléphonique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, progiciels (ERP) et logiciels spécialisés.
Vous êtes réactif-ve, doté(e) d'excellentes capacités d'organisation et de bon sens.
Vous savez faire preuve de confidentialité, de diplomatie, être force de proposition et gérer votre stress.
Votre aisance relationnelle est reconnue et vous permet de dialoguer aisément avec différents types d'interlocuteurs, autant par téléphone qu'en réel.
Une appétence pour la gestion budgétaire serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMoyens généraux :
- Assurer l'accueil et la permanence téléphonique de l'entreprise ;
- Assurer la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) ;
- Procéder à la mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- Veiller à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- Réaliser l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Conduire les négociations, les consultations, la gestion des contrats des fournisseurs et prestataires ;
- Assurer l'administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives ;
- Être un support au DAF sur le pilotage et l'optimisation de la politique de gestion des services généraux ;
- Assurer la gestion financière de la logistique et des services généraux ;
- Gérer l'organisation de la restauration.
Support administratif à la gestion comptable :
Vous effectuez un contrôle pré-comptable (contrôler les justificatifs de notes de frais, effectuer les relances clients, faire le rapprochement entre les bons de réceptions et les factures.).
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
De formation Bac +2/3, type Assistant de gestion (F/H), Assistant de direction (F/H), Gestion de Moyens Généraux ou formation équivalente. Vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire et vous êtes à l'aise avec la tenue d'un standard téléphonique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, progiciels (ERP) et logiciels spécialisés.
Vous êtes réactif-ve, doté(e) d'excellentes capacités d'organisation et de bon sens.
Vous savez faire preuve de confidentialité, de diplomatie, être force de proposition et gérer votre stress.
Votre aisance relationnelle est reconnue et vous permet de dialoguer aisément avec différents types d'interlocuteurs, autant par téléphone qu'en réel.
Une appétence pour la gestion budgétaire serait un plus.
