Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e)s à effectuer les tâches suivantes :

Accueil/Standard
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
Relayer les informations

Comptabilité
Assurer le traitement de la facturation fournisseurs au jour le jour
Préparer la clôture des comptes annuels (comptabilité fournisseur)
Répondre aux demandes de l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
Planifier les réglements fournisseurs
Gérer les relances fournisseurs
Archiver

Gestion
Assurer le soutien administratif et opérationnel d'une des activités de l'entreprise : constituer les dossiers affaires en interne, remplir et fournir les différents documents demandés par le client, saisir les commandes et bons de livraison clients en rapport avec celle-ci, centraliser les informations pour les rentabilités des dossiers, etc...
Réceptionner, transmettre et/ou classer les documents techniques obligatoires : plan de prévention, documents techniques fournisseurs, ...
Informer les personnes concernées en cas de litiges éventuels
Organiser les déplacements de chantier
Suivre les frais du personnel de chantier
Négocier et approvisionner les transports suivant les besoins définis par l'entreprise

Poste de bureau en temps partiel, le matin du lundi au vendredi.