Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une entreprise conviviale à taille humaine ? DUO DES CIMES, entreprise familiale d'élagage composée d'une douzaine de salariés, recrute un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer son équipe dès que possible.

Vos missions principales :

>> Suivi du dossier de certification MASE
- Assurer le suivi de la certification (axée sur la santé, sécurité et environnement).
- Réaliser des visites terrain.
- Suivre et analyser les accidents de travail.
- Organiser l'accueil des nouveaux salariés selon un protocole défini.
- Préparer et animer des réunions.
- Suivre et analyser différents indicateurs
- ...

>> Soutien à l'assistante de gestion en poste
- Gérer le secrétariat téléphonique et la relation client et fournisseurs.
- Rédiger et suivre les devis, factures et règlements clients.
- Organiser et suivre les plannings.
- Rédiger et gérer les documents administratifs et courriers.
- Suivre les dossiers du personnel, formations et démarches liées au MASE.
- Assurer la communication interne et externe, notamment sur les réseaux sociaux.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à jongler avec des tâches variées.

Nos atouts : pourquoi nous rejoindre ?

Une ambiance conviviale : des journées de cohésion organisées deux fois par an.
Des avantages attractifs : prime annuelle, cadeau de Noël, mutuelle avantageuse.
Un cadre de travail dynamique et stimulant : varié, enrichissant, avec des horaires en journée (7h/jour) et des week-ends libres.