Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Avec plus de 30 ans d'existence et un développement sur les départements de Martinique, Guadeloupe, Guyane, Bordeaux, Lyon et Avignon, nous sommes un groupe porté par des valeurs fortes, centrées sur l'environnement et l'intégration sociale.

Le choix de nos domaines d'intervention est directement lié à une volonté d'optimisation des procédés de production de biens et services, tout en apportant une contribution positive à l'environnement.

Chez Caiali, nous partageons, jour après jour au sein de nos équipes, une sensibilité à notre milieu, pour un développement responsable et pérenne, qui respecte les hommes et la nature. Notre groupe est constitué de 7 filiales réparties en 2 pôles :

Un pôle industriel :

PROCAP, spécialisée dans la fabrication par rotomoulage et la commercialisation de corps creux en polyéthylène pour le traitement eaux usées et le stockage de l'eau (pluviale et potable).
CABEX, spécialisée dans la fabrication par extrusion et la commercialisation de lambris en PVC pour plafonds
TUBULEX, spécialisée dans la fabrication par extrusion et la commercialisation de gaines pour réseaux souterrains.
Un pôle de sociétés de service :

COTRAM BTP, spécialisée dans la conception et la réalisation d'ouvrages génie-civil et bâtiments
COTRAM ASSAINISSEMENT, spécialisée dans le traitement des eaux usées domestiques et industrielles
ECO BIRD, bureau d'ingénierie spécialisé dans le traitement des eaux usées et pluviales et particulièrement pour la filière filtres plantés de végétaux
SAVEA, filiale du groupe CAIALI, œuvre dans la réalisation et l'exploitation de systèmes de traitement d'eaux usées domestiques et industrielles ; et particulièrement de filière de filtres plantés de végétaux.
Aujourd'hui, afin de renforcer ses équipes, COTRAM ASSAINISSEMENT recherche un
Assistante de gestion des contrats d'entretien H/F pour son agence de Guadeloupe.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous êtes en charge de :

- Suivi administratif des contrats d'entretien Guadeloupe et Guyane par le biais de SV9000

- Facturation des contrats d'entretien de Guadeloupe

- Gestion des bons de commande Guadeloupe et des Bons de livraison sur Tiamp

- Gestion des Factures

- Aide à la rédaction des comptes-rendus de visite des stations et des SAV

- Planification des visites (CE + SAV)

- Accompagnement des chargés d'opération (tous départements) pouvant contenir la rédaction des devis CE/SAV/Travaux sur TIAMP, des mémoires techniques et administratifs, des appels d'offres ainsi que toutes tâches ayant un impact sur les activités de la société.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration, ou équivalent (Bac +2/+3), et vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion, idéalement SV9000 et TIAMP.

Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et savez gérer les priorités de manière efficace.

Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, indispensables pour la rédaction de comptes-rendus, devis, et autres documents administratifs.

Vous connaissez les procédures administratives liées aux contrats d'entretien et à la facturation.

Vous êtes rigoureux et avez un grand sens du détail.

Vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Vous avez un bon relationnel et un sens du service client développé.

Vous êtes proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Une expérience dans le secteur de l'assainissement ou dans un domaine technique serait un atout.

Rémunération : à discuter selon profil
Intégration : Vous serez accompagné et formé par le responsable d'exploitation et la responsable administrative durant les premières jours de votre prise de poste.

Savoir être :

Mais au-delà de votre formation nous souhaitons intégrer un nouveau membre à notre famille, ayant l