Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Envie de rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de notre agence ? Nous avons une belle opportunité pour vous ! vous assisterez le responsable d'agence dans la gestion administrative de l'agence, organiserez la vie de l'agence en assurant les moyens commerciaux, humains et financiers

FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
Respecter les Principes de Management Opérationnel tels qu'ils sont définis pour l'assistante d'agence dans la procédure des PMO
Appliquer et faire appliquer les process clients,
Mettre en place des outils de suivi : Suivi des travaux, Suivi administratif, Suivi financier,, Former les équipes Installation aux process de l'entreprise,
Veiller à l'application des procédures de l'entreprise par les équipes Installation,
Développer, améliorer, proposer de nouveaux process dans l'intérêt du bon fonctionnement du service installation,
Reporter à la Direction d'Agence la situation technico-économique des affaires, le bilan des affaires,
Gérer le recours à la sous-traitance,
gérer le service RH en local (gestion des congés, des intérimaires, des notes de frais, des visites médicales.),
Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des personnes extérieures,
Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou la gestion des agendas,
Suivre la réception des commandes et des bons de livraison.