informations générales
Clermont-Ferrand
Sous la Responsabilité du Directeur Régional Auvergne Rhône-Alpes basé dans l'Allier, le ou la assistant.e de gestion aura pour missions de :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions (Conseil d'Administration, Assemblées Générales.).
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction, le Directeur Technique et le ou la chargé.e de mission
- Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs, éditer les factures mensuelles et les devis.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant la Business Unit.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) en lien avec les cabinets comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement (Feader, Leader, .), rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations administratives avec les banques, les services fiscaux, les organismes publics.
- Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive.
Il ou elle sera rémunéré.e par Ceinture Verte Groupe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions (Conseil d'Administration, Assemblées Générales.).
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction, le Directeur Technique et le ou la chargé.e de mission
- Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs, éditer les factures mensuelles et les devis.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant la Business Unit.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) en lien avec les cabinets comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement (Feader, Leader, .), rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations administratives avec les banques, les services fiscaux, les organismes publics.
- Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive.
Il ou elle sera rémunéré.e par Ceinture Verte Groupe.
