informations générales
Mâcon
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une association engagée dans le soutien et l'accompagnement des entrepreneurs pour les aider à concrétiser leurs projets de création d'entreprise, depuis 45 ans. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle essentiel pour faciliter le bon fonctionnement de nos activités et assurer un service de qualité auprès de nos partenaires, entrepreneurs et collaborateurs.
Vous serez au cœur de l'organisation et contribuerez à la coordination des équipes, tout en incarnant l'image de l'association dans vos échanges avec les différents interlocuteurs.
Vos missions principales :
Sous la supervision de votre hiérarchie et en lien avec votre antenne, vous interviendrez sur plusieurs axes :
_Gestion administrative des projets et activités :Vous serez chargé(e) de saisir les données dans les outils informatiques dédiés, de gérer les plannings et la logistique, d'émettre les factures et de suivre la rémunération des stagiaires en formation. Vous assurerez également la rédaction et l'envoi des bilans administratifs liés aux actions menées.
_Support aux ressources humaines :
Vous prendrez en main les processus administratifs liés aux recrutements : diffusion des offres, organisation des entretiens et suivi des candidatures. Vous effectuerez les formalités d'embauche et de départ des collaborateurs, incluant la rédaction des contrats de travail et le respect des procédures de départ (licenciements, ruptures conventionnelles, démissions). Vous gérerez également les affiliations à la mutuelle, les demandes de congés, titres-restaurants et notes de frais, tout en préparant les éléments de paie pour le cabinet comptable.
_Gestion des moyens matériels et services généraux :Vous superviserez le parc informatique et téléphonique en lien avec les prestataires, en veillant à signaler tout dysfonctionnement et à commander le matériel nécessaire. Vous prendrez en charge la gestion des locaux (assurances, sinistres, optimisation des espaces) et des véhicules (entretien, restitutions, assurances).
_Appui comptable :Vous contrôlerez les factures fournisseurs, assurerez leur mise en paiement et gérerez les remises de chèques.
Missions complémentaires
Vous serez également amené(e) à :
_Assurer l'accueil physique et téléphonique, en orientant les interlocuteurs selon leurs besoins.
_Gérer les tâches liées à l'intendance de l'antenne : commandes de fournitures, gestion des plannings, organisation de réunions et courriers divers.
_Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des actions collectives (formations, ateliers, événements).
_Participer à la commercialisation des offres de formation en contactant les prescripteurs, en rédigeant des devis et en suivant leur mise en œuvre.
Vos indicateurs de réussite
Pour exceller dans ce rôle, nous attachons une importance particulière à :
_La rigueur dans le respect des délais et la qualité des informations traitées.
_La fluidité des échanges avec les différents acteurs internes et externes.
_Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attitude réactive et professionnelle.
_La satisfaction des entrepreneurs et partenaires, grâce à votre disponibilité et votre efficacité.
Votre profil
_Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute et votre compréhension des besoins de vos interlocuteurs.
_Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).
_Vous avez des connaissances solides en droit du travail et en paie.
_Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
Rejoignez une association dynamique où votre expertise contribuera directement à soutenir l'entrepreneuriat et à accompagner les porteurs de projets dans leur réussite.
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous sommes une association engagée dans le soutien et l'accompagnement des entrepreneurs pour les aider à concrétiser leurs projets de création d'entreprise, depuis 45 ans. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle essentiel pour faciliter le bon fonctionnement de nos activités et assurer un service de qualité auprès de nos partenaires, entrepreneurs et collaborateurs.
Vous serez au cœur de l'organisation et contribuerez à la coordination des équipes, tout en incarnant l'image de l'association dans vos échanges avec les différents interlocuteurs.
Vos missions principales :
Sous la supervision de votre hiérarchie et en lien avec votre antenne, vous interviendrez sur plusieurs axes :
_Gestion administrative des projets et activités :Vous serez chargé(e) de saisir les données dans les outils informatiques dédiés, de gérer les plannings et la logistique, d'émettre les factures et de suivre la rémunération des stagiaires en formation. Vous assurerez également la rédaction et l'envoi des bilans administratifs liés aux actions menées.
_Support aux ressources humaines :
Vous prendrez en main les processus administratifs liés aux recrutements : diffusion des offres, organisation des entretiens et suivi des candidatures. Vous effectuerez les formalités d'embauche et de départ des collaborateurs, incluant la rédaction des contrats de travail et le respect des procédures de départ (licenciements, ruptures conventionnelles, démissions). Vous gérerez également les affiliations à la mutuelle, les demandes de congés, titres-restaurants et notes de frais, tout en préparant les éléments de paie pour le cabinet comptable.
_Gestion des moyens matériels et services généraux :Vous superviserez le parc informatique et téléphonique en lien avec les prestataires, en veillant à signaler tout dysfonctionnement et à commander le matériel nécessaire. Vous prendrez en charge la gestion des locaux (assurances, sinistres, optimisation des espaces) et des véhicules (entretien, restitutions, assurances).
_Appui comptable :Vous contrôlerez les factures fournisseurs, assurerez leur mise en paiement et gérerez les remises de chèques.
Missions complémentaires
Vous serez également amené(e) à :
_Assurer l'accueil physique et téléphonique, en orientant les interlocuteurs selon leurs besoins.
_Gérer les tâches liées à l'intendance de l'antenne : commandes de fournitures, gestion des plannings, organisation de réunions et courriers divers.
_Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des actions collectives (formations, ateliers, événements).
_Participer à la commercialisation des offres de formation en contactant les prescripteurs, en rédigeant des devis et en suivant leur mise en œuvre.
Vos indicateurs de réussite
Pour exceller dans ce rôle, nous attachons une importance particulière à :
_La rigueur dans le respect des délais et la qualité des informations traitées.
_La fluidité des échanges avec les différents acteurs internes et externes.
_Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attitude réactive et professionnelle.
_La satisfaction des entrepreneurs et partenaires, grâce à votre disponibilité et votre efficacité.
Votre profil
_Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute et votre compréhension des besoins de vos interlocuteurs.
_Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).
_Vous avez des connaissances solides en droit du travail et en paie.
_Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
Rejoignez une association dynamique où votre expertise contribuera directement à soutenir l'entrepreneuriat et à accompagner les porteurs de projets dans leur réussite.
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
