informations générales
Garenne-Colombes
Petit Coeur de Beurre recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDD 9 mois.
Profil recherché (compétences attendues)
L'assistant de gestion doit faire preuve de polyvalence, d'autonomie et d'excellentes qualités relationnelles pour mener à bien ses différentes missions. Son rôle est essentiel pour assurer la coordination et le bon fonctionnement de l'association au quotidien.
- Bonne compréhension des enjeux spécifiques au secteur associatif
- Rigueur, autonomie, capacité d'organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à être un vrai couteau-suisse et à avoir une capacité d'anticipation sur les différentes activités de l'association.
- Bonne maitrise des outils informatiques ( Pack Office notamment)
Activités principales
-Préparer les commandes de fournitures et d'équipements financés par l'association dans le cadre de sa mission sociale (environ 50 prestataires différents) - Recueil des besoins, commande et organisation logistique des livraisons
-Gérer le courrier, les appels téléphoniques, et la correspondance en général.
-Participer aux réunions d'équipes ( 2 fois par semaine) et réaliser les comptes rendus de réunion.
-Coordonner les équipes en interne (agir en tant que point de contact entre les différents pôles de l'association, assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, gérer des projets transversaux qui impliquent plusieurs équipes ou services.)
-Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements, au suivi des stocks.
-Réception et envoi de courriers ou colis auprès de l'écosystème de l'association (bénévoles, professionnels de santé, structures hospitalières, bénéficiaires.)
-Envoi des commandes de la boutique.
-Gestion administrative de la Base de Données (saisie, mise à jour.)
-Saisie des reçus fiscaux et des factures destinées aux entreprises ou aux particuliers.
-Participation aux activités de recouvrement (formalisation de la promesse de don).
-Coordination des équipes de bénévoles sur le site de La Garenne Colombes.
-Soutien aux équipes salariées
Avantages :
Tickets restaurants, Mutuelle et prévoyance
Télétravail 1 jour /semaine après intégration
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L'assistant de gestion doit faire preuve de polyvalence, d'autonomie et d'excellentes qualités relationnelles pour mener à bien ses différentes missions. Son rôle est essentiel pour assurer la coordination et le bon fonctionnement de l'association au quotidien.
- Bonne compréhension des enjeux spécifiques au secteur associatif
- Rigueur, autonomie, capacité d'organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à être un vrai couteau-suisse et à avoir une capacité d'anticipation sur les différentes activités de l'association.
- Bonne maitrise des outils informatiques ( Pack Office notamment)
Activités principales
-Préparer les commandes de fournitures et d'équipements financés par l'association dans le cadre de sa mission sociale (environ 50 prestataires différents) - Recueil des besoins, commande et organisation logistique des livraisons
-Gérer le courrier, les appels téléphoniques, et la correspondance en général.
-Participer aux réunions d'équipes ( 2 fois par semaine) et réaliser les comptes rendus de réunion.
-Coordonner les équipes en interne (agir en tant que point de contact entre les différents pôles de l'association, assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, gérer des projets transversaux qui impliquent plusieurs équipes ou services.)
-Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements, au suivi des stocks.
-Réception et envoi de courriers ou colis auprès de l'écosystème de l'association (bénévoles, professionnels de santé, structures hospitalières, bénéficiaires.)
-Envoi des commandes de la boutique.
-Gestion administrative de la Base de Données (saisie, mise à jour.)
-Saisie des reçus fiscaux et des factures destinées aux entreprises ou aux particuliers.
-Participation aux activités de recouvrement (formalisation de la promesse de don).
-Coordination des équipes de bénévoles sur le site de La Garenne Colombes.
-Soutien aux équipes salariées
Avantages :
Tickets restaurants, Mutuelle et prévoyance
Télétravail 1 jour /semaine après intégration
