informations générales
Stains
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Nous recherchons un Assistant d'Exploitation dédié à notre activité de collecte et de valorisation de cartons. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités liées à la collecte, au tri et à la valorisation des cartons, tout en garantissant un service de qualité à nos clients.
1. Planification et Coordination :
- Organiser les tournées de collecte en optimisant les trajets pour assurer une efficacité maximale.
- Préparation des plannings et mise à jour des différents outils de planification (agenda Google, planning Excel.)
- Coordonner les interventions des chauffeurs et des équipes de collecte sur le terrain.
- Assurer la liaison avec les clients pour planifier les interventions et répondre à leurs demandes.
2. Suivi des Opérations :
- Superviser le bon déroulement des opérations de collecte, de tri et de chargement des cartons.
- Veiller au respect des normes de sécurité et des procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration continue.
3. Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats de location.
- Gérer la documentation liée aux opérations (bons de commande, fiches de suivi, etc.).
- Préparer les rapports d'activité périodiques pour la direction.
- Rédaction et saisie de documents administratifs divers liés aux marchés publics
- Rédiger des contrats, courriers administratifs, compte rendu de réunions.
4. Support Technique :
- Apporter un support technique aux équipes sur le terrain en cas de besoin.
- Participer à la résolution des problèmes opérationnels et à la mise en place de solutions correctives.
COMPÉTENCES
Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique
Expression orale et écrite
Capacité à organiser, planifier et coordonner
Aptitude à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
PROFIL
Rigueur et ténacité
Discrétion et confidentialité
Sens de l'organisation et des responsabilités
Réactivité et polyvalence administrative
Capacité d'adaptation (outils, techniques, procédures)
Capacité à travailler en équipe
CONTRAT
- Niveau BTS
- CDD de 06 mois renouvelable
- Rémunération annuel = 25 27 K€ selon profil
- Du lundi au dimanche de 6h -19h00 horaires flexibles
- Temps de travail 35h/semaine, ou temps partiel
- Télétravail possible
- Indemnité dimanche selon CNN
- Restaurant collectif - prise en charge 50% employeur
- Forfait mobilité
LIEU DE TRAVAIL
- Le local des Rayons se situe au 47 rue George Sand 93240 STAINS
- Accessible en transports en commun :
o Bus (150, 253, 255)
o Métro (ligne13, station Saint-Denis Université)
o RER D : Pierrefitte-Stains (15 min à pied ou local vélo sécurisé)
Modalités de recrutement et renseignements
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@lesrayons.fr avant le 31/08/ 2024
Prise de poste : dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un Assistant d'Exploitation dédié à notre activité de collecte et de valorisation de cartons. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités liées à la collecte, au tri et à la valorisation des cartons, tout en garantissant un service de qualité à nos clients.
1. Planification et Coordination :
- Organiser les tournées de collecte en optimisant les trajets pour assurer une efficacité maximale.
- Préparation des plannings et mise à jour des différents outils de planification (agenda Google, planning Excel.)
- Coordonner les interventions des chauffeurs et des équipes de collecte sur le terrain.
- Assurer la liaison avec les clients pour planifier les interventions et répondre à leurs demandes.
2. Suivi des Opérations :
- Superviser le bon déroulement des opérations de collecte, de tri et de chargement des cartons.
- Veiller au respect des normes de sécurité et des procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration continue.
3. Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats de location.
- Gérer la documentation liée aux opérations (bons de commande, fiches de suivi, etc.).
- Préparer les rapports d'activité périodiques pour la direction.
- Rédaction et saisie de documents administratifs divers liés aux marchés publics
- Rédiger des contrats, courriers administratifs, compte rendu de réunions.
4. Support Technique :
- Apporter un support technique aux équipes sur le terrain en cas de besoin.
- Participer à la résolution des problèmes opérationnels et à la mise en place de solutions correctives.
COMPÉTENCES
Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique
Expression orale et écrite
Capacité à organiser, planifier et coordonner
Aptitude à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
PROFIL
Rigueur et ténacité
Discrétion et confidentialité
Sens de l'organisation et des responsabilités
Réactivité et polyvalence administrative
Capacité d'adaptation (outils, techniques, procédures)
Capacité à travailler en équipe
CONTRAT
- Niveau BTS
- CDD de 06 mois renouvelable
- Rémunération annuel = 25 27 K€ selon profil
- Du lundi au dimanche de 6h -19h00 horaires flexibles
- Temps de travail 35h/semaine, ou temps partiel
- Télétravail possible
- Indemnité dimanche selon CNN
- Restaurant collectif - prise en charge 50% employeur
- Forfait mobilité
LIEU DE TRAVAIL
- Le local des Rayons se situe au 47 rue George Sand 93240 STAINS
- Accessible en transports en commun :
o Bus (150, 253, 255)
o Métro (ligne13, station Saint-Denis Université)
o RER D : Pierrefitte-Stains (15 min à pied ou local vélo sécurisé)
Modalités de recrutement et renseignements
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@lesrayons.fr avant le 31/08/ 2024
Prise de poste : dès que possible
