Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Vous assurerez la prise en charge administrative, logistique et comptable :
Prise en charge des aspects administratifs, logistiques et comptables :
Assurer le suivi des chantiers ( état des lieux, commande fournisseurs),
Préparer leur mise en route (location d'équipements, note d'information),
Prendre les RDV nécessaires auprès des clients
Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres
Etablir la facturation clients et les règlements fournisseurs
Saisie des pièces comptables via le logiciel EBP Compta
Rédaction des courriers et des e-mails
Accueil téléphonique et physique
Gestion du personnel - Préparation des pièces administratives en lien avec
notre cabinet comptable et intégration des salariés avec la communication
des procédures
Création de documents - Affichages sur chantier, trames pour demande de
panneaux de chantier
Classement et archivage