informations générales
Dunkerque
Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.
NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA...
Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs.
Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes.
Pour notre agence de travail temporaire située à Dunkerque, nous recherchons pour renforcer l'équipe, un Assistant Agence H/F courant Octobre 2024.
Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.
Les missions s'articulent autours de 3 axes principaux que sont :
L'ADMINISTRATIF :
Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
- L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail,
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,
Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail...
LE COMMERCIAL / RECRUTEMENT
En collaboration avec la Directrice d'Agence
- Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous...) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d'Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d'intérimaires auprès des clients et prospects.
- Recueil du besoin de personnel intérimaires
- Passage d'annonces et traitement des candidatures
- Réalisation d'entretiens physiques ou téléphoniques - individuels ou collectifs
- Participation à des événements recrutements
- ...
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- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA...
Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs.
Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes.
Pour notre agence de travail temporaire située à Dunkerque, nous recherchons pour renforcer l'équipe, un Assistant Agence H/F courant Octobre 2024.
Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.
Les missions s'articulent autours de 3 axes principaux que sont :
L'ADMINISTRATIF :
Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
- L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail,
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,
Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail...
LE COMMERCIAL / RECRUTEMENT
En collaboration avec la Directrice d'Agence
- Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous...) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d'Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d'intérimaires auprès des clients et prospects.
- Recueil du besoin de personnel intérimaires
- Passage d'annonces et traitement des candidatures
- Réalisation d'entretiens physiques ou téléphoniques - individuels ou collectifs
- Participation à des événements recrutements
- ...
