informations générales
Villeneuve-la-Garenne
Au sein d'une équipe dynamique (5 personnes au bureau) travaillant dans le domaine du bâtiment à Villeneuve la garenne 92 , vous aurez les missions suivantes :
Processus Management :
- Réaliser la facturation client
- Recensement, classement et envoie des factures au comptable.
- établir des cautions bancaires
- recenser et compléter le Tableau de suivi de chantier , de facturation et d'encaissement
- mettre à jour les documents administratifs sur le serveur (commande et/ou téléchargement)
- mettre à jour les plateformes en ligne (attestation légale.)
- commander les fournitures de bureau
Processus Etude et Commerce :
- envoyer les plaquettes commerciales et devis aux clients
- enregistrer et suivre le CA mensuel
- constituer les pièces et renvoyer le dossier de réponses aux Appels d'offre,
- Gestion dossier, Etude et classement (chrono, sans suite.)
- Archivage des dossiers (sans suite, reportés, ou réactualisés.)
- gérer les agendas du conducteur de travaux et du chargé d'affaire
Processus Travaux :
- établir les attestations de satisfaction client
- gérer la partie administrative des sous-traitants (documents, contrats, avenants)
- être capable de tenir à jour les tableaux de bord de suivi
- Faire les relances nécessaires
Processus RH :
-Etablir les cartes BTP des ouvriers
-Gérer les rendez-vous de la médecine du travail
-Etablir les contrats de travail à partir de modèles mis à disposition
-Gérer l'interface avec la PROBTP et CIBTP (congés..)
Votre Profil :
De formation BTS assistante ou comptabilité ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience significative dans le bâtiment.
Dynamique, Organisé(e) et polyvalent (e) , vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce
poste.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
La connaissance de EBP commercial comptabilité serait un plus
Enfin vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.
Poste à temps plein mais peut être adapté pour travail à temps partiel .
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireProcessus Management :
- Réaliser la facturation client
- Recensement, classement et envoie des factures au comptable.
- établir des cautions bancaires
- recenser et compléter le Tableau de suivi de chantier , de facturation et d'encaissement
- mettre à jour les documents administratifs sur le serveur (commande et/ou téléchargement)
- mettre à jour les plateformes en ligne (attestation légale.)
- commander les fournitures de bureau
Processus Etude et Commerce :
- envoyer les plaquettes commerciales et devis aux clients
- enregistrer et suivre le CA mensuel
- constituer les pièces et renvoyer le dossier de réponses aux Appels d'offre,
- Gestion dossier, Etude et classement (chrono, sans suite.)
- Archivage des dossiers (sans suite, reportés, ou réactualisés.)
- gérer les agendas du conducteur de travaux et du chargé d'affaire
Processus Travaux :
- établir les attestations de satisfaction client
- gérer la partie administrative des sous-traitants (documents, contrats, avenants)
- être capable de tenir à jour les tableaux de bord de suivi
- Faire les relances nécessaires
Processus RH :
-Etablir les cartes BTP des ouvriers
-Gérer les rendez-vous de la médecine du travail
-Etablir les contrats de travail à partir de modèles mis à disposition
-Gérer l'interface avec la PROBTP et CIBTP (congés..)
Votre Profil :
De formation BTS assistante ou comptabilité ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience significative dans le bâtiment.
Dynamique, Organisé(e) et polyvalent (e) , vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce
poste.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
La connaissance de EBP commercial comptabilité serait un plus
Enfin vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.
Poste à temps plein mais peut être adapté pour travail à temps partiel .
