Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Description des missions
Auprès du comité de direction, vous pilotez le pôle production constitué de 4 secteurs d'activité :
nettoyage, collecte de déchets, entretien espaces verts /multiservices et cyclo-logistique. Vous suivez
les marchés publics, la relation commerciale et les suivis d'activité sur ces secteurs d'activité. Vous
managez 4 encadrants techniques sur ces secteurs d'activité, deux assistantes de gestion et un
alternant.
Sur le plan commercial :
- En appui des encadrants techniques, vous établissez les devis, bordereaux de prix et DPGF
des marchés de prestations
- En charge de la négociation avec les clients de l'association
- Vous êtes l'interlocuteur principal des clients et donneurs d'ordre
Sur le plan Ressources Humaines :
- Encadre, accompagne et conseille les encadrants techniques et les chefs d'équipe (4) sur
l'organisation du travail et la méthodologie à privilégier pour la réalisation des chantiers
- Est responsable du respect des normes d'hygiène et de sécurité sur les chantiers
- Participe à la prise de décisions disciplinaires avec les managers
- Peut être amené à encadrer directement des salariés en insertion dans le cadre de
prestations ponctuelles
Sur le plan technique :
- Evalue les besoins nécessaires à la bonne réalisation des prestations, en termes de main
d'oeuvre, d'outillage et de fourniture, avec les encadrants techniques
- Planifie et supervise les chantiers (agenda google, planning excel.)
- Identifier les besoins en approvisionnements et réalise les achats concernant les secteurs qu'il
supervise jusque 1000 euros HT
- Est responsable de l'ensemble du matériel et réalise les mises en concurrence de fournisseurs
- Veille à l'entretien et au bon fonctionnement des machines et des véhicules, avec la
collaboration des encadrants et des chefs d'équipe
- Peut participer à la réalisation des chantiers quand cela est nécessaire pour le bon
fonctionnement des services

Sur le plan insertion :
- Participe aux réunions d'insertion mensuelles
- Participe avec les chargées d'insertion, au recrutement des salariés en insertion
- Collabore avec les chargées d'insertion professionnelle à la réalisation des programmes de
formation des personnels de l'entreprise d'insertion
- Rend compte aux chargées d'insertion et à la direction des observations concernant les
salariés en insertion, sur le plan technique et comportemental
Sur le plan pilotage :
- Rend des comptes de l'état d'avancement et de réalisation des prestations aux clients
- Vérifie la bonne liaison entre les encadrants et le service administratif et financier
- Fait remonter à la direction, des préconisations en termes d'amélioration du fonctionnement
des activités et de la qualité des prestations

Profil :
- Bon relationnel
- Aptitude managériale
- Maitrise de la coordination de projets, de planning et de budget
- Maitrise de la bureautique indispensable (Word, Excel, Powerpoint.)
- Connaissance de l'insertion et des secteurs d'activité (espaces verts, maintenance, travaux,
nettoyage.) serait un plus

Contrat

Type de contrat : CDI contrat cadre
Niveau 4 « Coordinateur technique » - Coef 320

Rémunération : Salaire 41k€ brut
Forfait mobilité de 41€ par mois
Prise en charge de 50% des repas / mutuelle

Poste de travail : 35h /semaine aux Rayons, à Stains.
- Déplacements sur Plaine Commune, autour de Stains
- Permis B obligatoire
- Temps de travail aménageable sur 4 jours ou à temps partiel

V. Modalités de recrutement
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@lesrayons.fr avant le 8 septembre 2024 en mettant
en objet le titre de poste.
Entretiens en septembre pour une prise de poste dès que possible. Cependant les candidatures
disponibles uniquement en décembre seront acceptées.