Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Quercy Réfrigération dont le siège est située à MOISSAC (82), est une entreprise en plein développement spécialisée dans le domaine du froid industriel et agro-alimentaire.
Nous nous positionnons comme une référence en termes de froid industriel, plus particulièrement dans le secteur de la conservation des fruits et légumes et des chambres à fruits avec atmosphère contrôlée et gestion spécifique de l'humidité.

NOUS RECRUTONS UN(E) ASSISTANT(E) D'AGENCE
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative des chantiers et des activités courantes de l'agence à travers les missions suivantes :

- Vous commandez divers matériels nécessaires à la réalisation des chantiers

- Vous effectuez le secrétariat, l'accueil téléphonique, vous réceptionnez les livraisons

- Vous gérez les appels et saisissez informatiquement les demandes d'interventions des clients

- Vous effectuez la préparation des réponses aux dossiers d'appels d'offres, du suivi, des propositions commerciales

- Vous êtes en charge du suivi de la facturation : factures, encaissements, relances clients. Vous contrôlez les factures fournisseurs.

- Vous gérez le suivi du personnel en relation avec le service RH du siège : pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires...