Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Dans le cadre d'une création de poste, liée notamment à l'ouverture d'un nouvel établissement, l'Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09160) : un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e).

Les Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d'extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements
Coordonner et conduire la mise en œuvre des travaux d'extension ou construction des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur.), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité
Assurer le suivi de la gestion de l'économat au niveau du Siège Social et des établissements
o Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
o Assurer l'interface entre les différents fournisseurs et prestataires

Gestion de la téléphonie, d'internet et de serveur :
o Gestion des lignes fixes y compris le standard et des mobiles
o Gestion des lignes Internet et serveur

Gestion des assurances / sinistres des biens mobiliers et immobiliers.
Gestion du parc immobilier :
o Recherche de nouveaux logements
o Suivi de l'occupation des lieux

Gestion du parc automobile :
o Suivi des locations de véhicule et du parc automobile en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services

Compétences et qualités requises :
Titulaire BTS, DUT assistant de gestion PME - PMI (notion de comptabilité appréciée)
Diplôme souhaité de Niveau Bac + 2
Et/ou expérience de 3 ans à un poste polyvalent et autonomie similaire

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Vous êtes autonome, dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et disposez d'une grande capacité de polyvalence, d'adaptabilité et de communication
Permis de conduire exigé
Connaissance du secteur social appréciée

Conditions :
Poste à pourvoir à Prat-Bonrepaux (09160 - à proximité Salies du Salat/Saint-Girons)
Contrat à durée indéterminée à temps complet
Qualification et rémunération à déterminer selon qualification et expérience (Reprise ancienneté selon Convention CCN 66 - Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966)
Organisation du travail : possibilité d'une répartition hebdomadaire sur 4 jours / 4.5 jours

Avantages :
Complémentaire santé, congés supplémentaires conventionnels (9 jours par an).
Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (chèques vacances, carte cadeau, évènements familiaux, .)

POUR CANDIDATER :
Poste à pourvoir à compter de décembre 2024 dans le cadre du développement du Siège Social de l'Association.