Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

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  • Bouches-du-Rhône

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME.
Vous serez rattaché(e) au siège à Marseille (8ème) sous la responsabilité de la responsable du centre et vous aurez pour
missions de :
- Assurer le suivi administratif des formations : convocations - feuilles de présence - suivi des
évaluations qualité, plannings, organisation des sessions de validation
- Suivre la facturation ,et assurer le suivi des règlements.
- Suivre les relations avec l'OPCO : édition des CERFA, conventions et documents utiles aux
prises en charge
- Se charger de la communication interne et externe afin d'assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise

Ces tâches ne sont ni exhaustives, ni figées.
Curieux (se) et adaptable, vous aimez effectuer des tâches diversifiées et vous investir dans un secteur en tension et à forte utilité sociale. Une première expérience dans le domaine de la formation serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique,
Vous êtes adaptable, polyvalent, à l'aise avec les chiffres
Vous aimez travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément.

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire mensuel de 22 Ke à 25Ke selon profil
- Prime semestrielle sur objectifs
- Participation de l'employeur à 50% de l'abonnement transport en commun
- Participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour la mutuelle
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