informations générales
Cayrac
Missions principales :
1. Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH)
2. Gestion du Flux Client :
- Réaliser les situations mensuelles de travaux.
- Réaliser les relances par email et téléphone
- Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics
- Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires
- Affecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.
3. Gestion du Flux Fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion
- Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts
- Préparer les factures de frais généraux pour le comptable
- Préparer les factures validées pour paiement.
- Participer au lettrage comptable.
4. Gestion de trésorerie
- Gestion de la trésorerie sur Outil dédié
5. Reporting de Gestion
- Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité.
6. Comptabilité
- Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable.
- Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE / COMPTABILITE
________________________________________
Compétences / Aptitudes requises :
- Grandes capacités d'adaptation
- Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d'apprendre et d'évoluer indispensable)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d'ONAYA, Turbo
- A l'aise et curieux avec l'outil informatique de manière générale
________________________________________
Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou équivalent (Bac+2 minimum)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP ou de l'artisanat)
________________________________________
Type de contrat : 20 h / semaine (4h x 5 jours)
Salaire : selon profil et type de contrat
Démarrage : au plus tôt (idéalement mi avril 2025) - période de démarrage de 3 mois
________________________________________
Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH)
2. Gestion du Flux Client :
- Réaliser les situations mensuelles de travaux.
- Réaliser les relances par email et téléphone
- Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics
- Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires
- Affecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.
3. Gestion du Flux Fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion
- Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts
- Préparer les factures de frais généraux pour le comptable
- Préparer les factures validées pour paiement.
- Participer au lettrage comptable.
4. Gestion de trésorerie
- Gestion de la trésorerie sur Outil dédié
5. Reporting de Gestion
- Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité.
6. Comptabilité
- Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable.
- Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE / COMPTABILITE
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Compétences / Aptitudes requises :
- Grandes capacités d'adaptation
- Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d'apprendre et d'évoluer indispensable)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d'ONAYA, Turbo
- A l'aise et curieux avec l'outil informatique de manière générale
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Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou équivalent (Bac+2 minimum)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP ou de l'artisanat)
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Type de contrat : 20 h / semaine (4h x 5 jours)
Salaire : selon profil et type de contrat
Démarrage : au plus tôt (idéalement mi avril 2025) - période de démarrage de 3 mois
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Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation
