Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Descriptif du poste et de vos missions :
En qualité d'Assistant(e) de Gestion, vous aurez en charge de toutes les activités administratives de l'entreprise, en collaboration avec la direction.
Gestion comptable : Saisie des factures (avancements et situations) et des écritures, suivi des flux de trésorerie, déclarations de TVA, gestion des frais, des contentieux clients, et des opérations bancaires. Rapprochements comptables et mise en place de tableaux de bord financiers mensuels et prévisionnels. Facturation : création des factures, suivi des paiements, relances clients en cas d'impayés.
- Gestion administrative : Accueil, secrétariat, courriers..
Vous participez à la gestion administrative des réponses à appel d'offres. - Gestion des sous-traitants : Suivi administratif et contractuel
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel : dossier d'embauche, contrat de travail, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier. Suivi des formations, des visites médicales, pointages. Élaboration des dossiers OPCO.
Paie : saisie des variables de paie et idéalement établissement des bulletins si possible
Élaboration et suivi du plan de formation, garant de la conformité aux obligations métier.
Focus qualité : Élaboration, contrôle et suivi des dossiers » Qualibat »

Une expérience dans le bâtiment et l'utilisation du logiciel de comptabilité EBP serait un plus
Formation interne et/ou externe possible.