Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

AIT Bâtiment est une entreprise de bâtiment tout corps d'état spécialisée dans les agrandissements de maisons individuelles ou de bâtiments. Entreprise dynamique et à taille humaine, nous recrutons pour accompagner le développement de nos activités.
Nous recherchons un Assistant de gestion PME (H/F) pour assurer la gestion administrative de l'entreprise.
Vos missions :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique de l'entreprise et des appels sortants
- Assurer le secrétariat courant : rédaction de documents ou supports administratifs,
- Assister la direction dans la gestion de la comptabilité : facturation, relances clients, gestion des factures fournisseurs, rapprochement bancaire et interface avec le cabinet comptable
- Assister la direction dans les tâches administratives liées aux chantiers : saisie numérique de devis, mise en forme de documents d'appels d'offres, demande de devis fournisseurs
- Assister la direction dans la gestion administrative du personnel : contrats d'alternance, formation continue, suivi de la santé au travail des salariés, suivi des absences,
- Gérer le classement et l'archivage des documents
Vos compétences et savoir-être :
- Maîtrise impérative des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)
- Rigueur et organisation
- Autonomie et réactivité
- Excellentes capacités relationnelles et de communication
- Discrétion
Niveau d'étude et expérience :
- Diplôme Bac+2 en gestion des PME
- Expérience de 2 ans, idéalement dans le secteur du BTP
Avantages : tickets restaurant et mutuelle
Lieu de travail : en présentiel, à Draveil (91)
Horaires : 39h du lundi au vendredi