informations générales
Nous sommes à la recherche pour notre agence de MASSY un(e) Assistant(e) de Gestion.
Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d'un Manager d'Activité et de sa structure.
Compétence :
Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Manager d'Activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous gérez et contrôlez l'administratif lié au recours à l'intérim et à la sous-traitance.
Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche :
-élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).
Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d'équipe tout en y participant activement.
Véritable pilier de l'équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d'Activité.
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience d'au moins 5 ans dans cette fonction acquise dans une entreprise du bâtiment. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
Qualités requises :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité de travailler de façon collaborative
- Réactivité et anticipation
- Flexibilité
- Discrétion
- Connaissance en RH
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d'un Manager d'Activité et de sa structure.
Compétence :
Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Manager d'Activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous gérez et contrôlez l'administratif lié au recours à l'intérim et à la sous-traitance.
Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche :
-élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).
Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d'équipe tout en y participant activement.
Véritable pilier de l'équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d'Activité.
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience d'au moins 5 ans dans cette fonction acquise dans une entreprise du bâtiment. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
Qualités requises :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité de travailler de façon collaborative
- Réactivité et anticipation
- Flexibilité
- Discrétion
- Connaissance en RH
