Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Nous recherchons un/e assistant/e de gestion.

L'entreprise se situe à Montpellier
Vous serez responsable d'assister les responsables dans la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans la liaison entre les différents services et veillerez à l'application des procédures internes

Vos misions:
GESTION ADMINISTRATIVE
-accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
-gestion du courrier entrant et sortant sur Outlook
-préparation des dossiers de commande clients (privé et public)
-signature et transmission de relevés d'heures des intérimaires au service compta
-rédaction de courriers divers

GESTION FINANCIERE
-assurer la facturation
-suivi et mise à jour des commandes et livraison

GESTION COMMERCIALE
-gestion des relations avec les clients
-rédaction des devis sur WHY, relance des prospects et clients
-mise à jour de la base de données des clients sur WHY

La connaissance du logiciel de gestion WHY serait un plus, sinon nous vous assurons une formation en interne

Il faut avoir une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et une bonne compréhension des procédures administratives et comptables

Les compétences:
-FORMATION : bac en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
Expérience sur un poste similaire dans le bâtiment minimum 4 ans