Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

La société JPS Company, entreprise à taille humaine, spécialiste reconnu depuis plus de 10 ans dans la vente, l'installation et la maintenance de matériels de garages et industriels.

Dans le cadre de notre développement nous recrutons:

Assistant(e) de gestion PME PMI
poste en CDI - temps plein

Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous prendrez notamment en charge :
- La gestion des appels téléphoniques et des mails,
- La réalisation de devis et de factures,
- Les approvisionnements, la préparation des pièces pour les interventions,
- Les plannings des techniciens,
- Le suivi des clients, de leurs parcs machines, des contrats et des reportings
Pour cela, vous serez formé(e) en interne sur nos procédures et sur le logiciel CRM de l'entreprise.
Issue d'une formation Bac+2 ou équivalent, vous disposez idéalement d'une précédente expérience en entreprise.

Plus qu'une expérience nous recherchons de la polyvalence, un savoir être, il vous faudra être rigoureux et doté d'une capacité relationnelle.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités et mener plusieurs missions de front.
Polyvalent, vous êtes capable d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes afin d'assurer une continuité dans la gestion de vos missions et des dossiers. A l'aise dans l'échange, vous appréciez le travail en équipe et savez partager l'information.
Dynamique, vous menez vos missions avec entrain, sourire et esprit d'équipe.