Assistant / Assistante de gestion commerciale

Raison d'être :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux.

Missions :

L'Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

Collabore à l'élaboration des propositions commerciales :

En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..)
Crée le dossier de vente dans les outils internes
Etudie les disponibilités, calcule les performances
Edite et met en forme la proposition commerciale et l'envoie au commercial

Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente :

Pose les options, suit leur validation et les arbitrages
Après accord du client, fait les demandes de blocages
Edite le bon de commande et l'envoie au client et suit le retour
Génère la demande d'affiches et la commande PRINT le cas échéant
Envoie les spécificités techniques pour le Digital
Fait les écarts réseaux
Envoie la liste définitive sur demande du client
Envoie le bilan de diffusion
Prépare les éléments de facturation
Périmètre d'activité :

Travaille en étroite collaboration avec les commerciaux et les assistant(e)s du pôle de gestion

Profil et compétences :

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum
Bon relationnel
Rigueur et autonomie
Réactivité
Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...)
Nécessité de s'approprier les outils internes