informations générales
Assistanat de gestion :
- Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les réunions.
- Assurer la gestion des correspondances (emails, courriers, appels).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et contractuels.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
Support Commercial
- Gérer la relation client : répondre aux demandes, préparer les devis et assurer leur suivi.
- Suivre les commandes, gérer la facturation et relancer les paiements si nécessaire.
- Contribuer à la mise à jour des outils commerciaux (supports marketing, bases clients).
- Prospection commerciale avec objectifs mensuels
- Rédiger et gérer des dossiers de subventions
- Rédiger et gérer des marchés publics
Gestion Comptable
- Gérer le logiciel TESE de l'URSSAF : déclarations, suivi des cotisations, gestion administrative du personnel.
- Préparer les paiements et suivre les déclarations sociales.
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la tenue régulière des comptes.
Compétences requises :
- Administratives : Organisation, autonomie et discrétion.
- Commerciales : Bon relationnel, communication claire et efficace.
- Comptables : Bases solides en comptabilité, la maîtrise du logiciel TESE ou équivalent serait un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités personnelles :
- Sens de la rigueur et proactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser.
- Esprit d'équipe et autonomie.
Poste ouvert au public éligible au contrat initiative emploi. Vous pouvez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent.
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- Assurer la gestion des correspondances (emails, courriers, appels).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et contractuels.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
Support Commercial
- Gérer la relation client : répondre aux demandes, préparer les devis et assurer leur suivi.
- Suivre les commandes, gérer la facturation et relancer les paiements si nécessaire.
- Contribuer à la mise à jour des outils commerciaux (supports marketing, bases clients).
- Prospection commerciale avec objectifs mensuels
- Rédiger et gérer des dossiers de subventions
- Rédiger et gérer des marchés publics
Gestion Comptable
- Gérer le logiciel TESE de l'URSSAF : déclarations, suivi des cotisations, gestion administrative du personnel.
- Préparer les paiements et suivre les déclarations sociales.
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la tenue régulière des comptes.
Compétences requises :
- Administratives : Organisation, autonomie et discrétion.
- Commerciales : Bon relationnel, communication claire et efficace.
- Comptables : Bases solides en comptabilité, la maîtrise du logiciel TESE ou équivalent serait un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités personnelles :
- Sens de la rigueur et proactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser.
- Esprit d'équipe et autonomie.
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