Assistant / Assistante de gestion administrative

Chez Gauthier, nous nous engageons à répondre aux besoins variés de nos clients l'industriels, professionnels et particuliers. Notre métier diversifié nous permet de proposer des solutions sur mesure, adaptées à chaque contexte.

Rattaché(e) au responsable administratif, vous intervenez au quotidien auprès de nos équipes et nos clients pour :
- Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les besoins et communiquer aux personnes concernées.
- Enregistrer les appels sur le cahier prévu à cet effet.
- Enregistrer et établir un devis en fonction des éléments fournis par le client.
- Transmettre les mails aux personnes concernées
- Rédiger les devis, courriers et relances ...
- Facturer les interventions en cas d'absence de l'assistante facturation.
- Classer, archiver et ranger les dossiers.
- Informer les clients de l'heure et la date de l'intervention quand le service exploitation lui demande.
- Rédiger le cahier de suivi des transport des déchets industriels et assainissement.
- S'acquitter de tous les travaux de secrétariat.
- Faire part des informations à la direction.
- Appliquer les procédures et instructions en vigueur.
- Respecter le règlement intérieur.