informations générales
Bouches-du-Rhône
Rejoignez l'excellence médicale de l'Hôpital Européen en tant qu'assistant(e) de gestion administrative H/F
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant où l'excellence médicale se marie au bien-être de nos équipes. L'Hôpital Européen, une opportunité exceptionnelle pour votre carrière !
A propos de l'Hôpital Européen : Situé au cœur d'Euroméditerranée, l'Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l'accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public.
Avec une capacité d'accueil de 610 lits, l'Hôpital Européen rassemble plus de 1300 salariés et 300 médecins libéraux. Notre établissement s'appuie sur un projet médical ambitieux hérité des prestigieux Hôpitaux Ambroise Paré et Paul Desbief, et offre une infrastructure moderne et complète.
Type d'emploi : CDI à temps plein. Vous travaillez en semaine, du lundi au vendredi. Démarrage dès que possible.
Poste proposé : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous travaillerez sous la supervision de la Directrice des Soins Infirmiers Adjointe - Parcours Santé. Vous rejoignez une équipe dynamique et engagée.
Vous occupez un rôle essentiel dans la gestion administrative des médecins salariés. Vous êtes responsable du suivi de leurs dossiers, de l'enregistrement des absences dans le logiciel de paie, ainsi que de la communication au personnel lors de l'arrivée de nouveaux médecins salariés. Vous serez également chargé(e) de la création et de l'attribution des badges d'accès, tout en collaborant étroitement avec la Direction des Ressources Humaines.
Dans le cadre de la gestion des paramédicaux libéraux, vous suivez leur facturation en lien avec le développement de l'activité. Vous assurerez également l'organisation et la gestion des relations avec les transporteurs sanitaires, en suivant leur facturation et en gérant les événements indésirables liés aux sociétés d'ambulances et de taxis. Vous veillerez à la gestion de la facturation de séjour en collaboration avec le DIM. Enfin, vous assurerez le suivi des factures liées à l'activité HTNM, Hôtel hospitalier, en maintenant le lien avec le département DIM. A ce titre, vous travaillez dans un environnement professionnel stimulant au contact d'équipes pluridisciplinaires.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou dans un domaine connexe, de niveau Bac +2 ou Bac +3. Dynamique et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et administratives, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Autonome, vous appréciez également le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maitrisez des outils informatiques et des logiciels dédiés à la gestion administrative, vous êtes prêt(e) à intégrer nos équipes.
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A propos de l'Hôpital Européen : Situé au cœur d'Euroméditerranée, l'Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l'accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public.
Avec une capacité d'accueil de 610 lits, l'Hôpital Européen rassemble plus de 1300 salariés et 300 médecins libéraux. Notre établissement s'appuie sur un projet médical ambitieux hérité des prestigieux Hôpitaux Ambroise Paré et Paul Desbief, et offre une infrastructure moderne et complète.
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Poste proposé : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous travaillerez sous la supervision de la Directrice des Soins Infirmiers Adjointe - Parcours Santé. Vous rejoignez une équipe dynamique et engagée.
Vous occupez un rôle essentiel dans la gestion administrative des médecins salariés. Vous êtes responsable du suivi de leurs dossiers, de l'enregistrement des absences dans le logiciel de paie, ainsi que de la communication au personnel lors de l'arrivée de nouveaux médecins salariés. Vous serez également chargé(e) de la création et de l'attribution des badges d'accès, tout en collaborant étroitement avec la Direction des Ressources Humaines.
Dans le cadre de la gestion des paramédicaux libéraux, vous suivez leur facturation en lien avec le développement de l'activité. Vous assurerez également l'organisation et la gestion des relations avec les transporteurs sanitaires, en suivant leur facturation et en gérant les événements indésirables liés aux sociétés d'ambulances et de taxis. Vous veillerez à la gestion de la facturation de séjour en collaboration avec le DIM. Enfin, vous assurerez le suivi des factures liées à l'activité HTNM, Hôtel hospitalier, en maintenant le lien avec le département DIM. A ce titre, vous travaillez dans un environnement professionnel stimulant au contact d'équipes pluridisciplinaires.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou dans un domaine connexe, de niveau Bac +2 ou Bac +3. Dynamique et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et administratives, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Autonome, vous appréciez également le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maitrisez des outils informatiques et des logiciels dédiés à la gestion administrative, vous êtes prêt(e) à intégrer nos équipes.
