informations générales
Dardilly
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre Assistante de Direction Polyvalente :
Assistance administrative (70% du temps):
Accueil et standard téléphonique,
Enregistrement et gestion des courriers, réalisation des copies, diffusion et classement,
Rédaction des courriers de la Direction,
Rédaction des offres aux prospects,
Préparation aux réponses des appels d'offres des marchés publics (DC1, DC2, documents administratifs...), rédaction des contrats et avenants aux clients,
Préparation des pointages pour traitement des salaires,
Suivi du personnel (CP, pointage, gestion des formations, visites médicales,...)
Gestion du matériel bureautique (photocopieur, informatique, fournitures de bureau,...)
Suivi et mise à jour des tableaux de suivi de gestion financière, des affaires et des listings contacts,
Mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux,
Assistance technique :
Gestion des éléments administratifs des entreprises consultées (suivi et relance),
Gestion de toute l'interface administrative avec le client,
Envoi du dossier marché en version électronique avec le logiciel de signature électronique YOUSIGN,
Suivi de la facturation entreprises
Courriers et mails aux entreprises pendant la phase travaux,
Gestion administrative et mise en forme des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) à remettre au client.
Comptabilité :
Enregistrement des factures et documents comptables (logiciel ISACOMPTA),
Rapprochement bancaire, pointage des comptes,
Déclaration mensuelle de la TVA, paiement des différents impôts et taxes avec l'aide de l'expert-comptable.
Certification OPQIBI :
Mise à jour annuelle des données
CDI, temps plein, 35 heures
Du lundi au vendredi, possibilité de travailler sur 4,5 jours
Environnement de travail agréable, bureau individuel
Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
Poste à pourvoir à compter du 26/08/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistance administrative (70% du temps):
Accueil et standard téléphonique,
Enregistrement et gestion des courriers, réalisation des copies, diffusion et classement,
Rédaction des courriers de la Direction,
Rédaction des offres aux prospects,
Préparation aux réponses des appels d'offres des marchés publics (DC1, DC2, documents administratifs...), rédaction des contrats et avenants aux clients,
Préparation des pointages pour traitement des salaires,
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Gestion du matériel bureautique (photocopieur, informatique, fournitures de bureau,...)
Suivi et mise à jour des tableaux de suivi de gestion financière, des affaires et des listings contacts,
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Assistance technique :
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Gestion de toute l'interface administrative avec le client,
Envoi du dossier marché en version électronique avec le logiciel de signature électronique YOUSIGN,
Suivi de la facturation entreprises
Courriers et mails aux entreprises pendant la phase travaux,
Gestion administrative et mise en forme des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) à remettre au client.
Comptabilité :
Enregistrement des factures et documents comptables (logiciel ISACOMPTA),
Rapprochement bancaire, pointage des comptes,
Déclaration mensuelle de la TVA, paiement des différents impôts et taxes avec l'aide de l'expert-comptable.
Certification OPQIBI :
Mise à jour annuelle des données
CDI, temps plein, 35 heures
Du lundi au vendredi, possibilité de travailler sur 4,5 jours
Environnement de travail agréable, bureau individuel
Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
Poste à pourvoir à compter du 26/08/2024
