informations générales
Petit-Bourg
Dans le cadre du développement de notre société spécialisé en formation, nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative pour assurer la gestion et le suivi des tâches administratives de l'entreprise. Vous serez un soutien essentiel pour l'équipe en veillant à l'organisation et au bon fonctionnement des services.
Missions :
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails.
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs.
- Suivre et mettre à jour les dossiers (clients, fournisseurs, formations.).
- Gérer les plannings et organiser les réunions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations.).
- Traiter les factures, devis et suivi des paiements.
- Assister les différents services dans leurs besoins administratifs quotidiens.
Une formation d'adaptation dans le cadre de la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) peut être mise en œuvre selon votre profil professionnel.
Les conditions d'exercice sont en 100% télétravail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails.
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs.
- Suivre et mettre à jour les dossiers (clients, fournisseurs, formations.).
- Gérer les plannings et organiser les réunions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations.).
- Traiter les factures, devis et suivi des paiements.
- Assister les différents services dans leurs besoins administratifs quotidiens.
Une formation d'adaptation dans le cadre de la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) peut être mise en œuvre selon votre profil professionnel.
Les conditions d'exercice sont en 100% télétravail.
