Assistant / Assistante de gestion administrative

Positionné-e dans le centre-ville de Clermont, l'assistant-e en gestion administrative travaillera pour le compte de l'Institut Droit Economie Management qui regroupe 3 composantes, 3 laboratoires de recherche, une école doctorale ainsi que des services administratifs et techniques. Les personnels administratifs et techniques de l'Institut sont une soixantaine, toutefois l'équipe de proximité de l'assistant-de de communication est plus resserrée (une dizaine de personnes). Ce poste fait partie du programme ISITE de « soutien à la structuration. »
Placé-e sous la responsabilité de la directrice administrative de l'Institut, l'assistant-e en gestion administrative exercera deux missions principales :
- Il/elle sera chargé-e de définir, développer et porter les actions internationales de l'Institut adossées à la stratégie internationale de l'établissement, en lien fonctionnel avec la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie.
- Il/elle devra proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'Institut et dans le respect de la stratégie de communication de l'établissement, en lien fonctionnel avec la Direction de la Communication.
L'assistant-e en gestion administrative disposera d'un bureau partagé et sera amené-e à se rendre sur différents sites clermontois, notamment en centre-ville. Il/elle pourra également se rendre dans des sites extérieurs à l'UCA, en particulier pour l'organisation d'événements.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Participer au pilotage et gérer les aspects logistiques et administratifs liés aux missions (par exemple : organisation d'événements, accueil d'enseignants étrangers.).
- Animer et coordonner des groupes de travail, des réseaux à l'échelle de l'Institut.
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.
- Organiser, accompagner et valoriser les actions retenues au sein de l'institut dans le cadre de la promotion des structures ou de l'offre de formation, en particulier faire valoir les atouts de l'Institut en lien avec son action internationale, tant en matière de formations que de recherche.
- Être la porte d'entrée au niveau de l'institut des actions internationales des filières master-doctorat du projet CAP GS et des Centres Internationaux de Recherche de l'ISITE, valoriser l'IDGT.
- Participer à la mise en place de l'alliance européenne ARTEMIS.
- Réaliser des produits de communication et/ou contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion.
- Mettre en place une politique éditoriale notamment sur internet.
- Être le relais de la stratégie de communication et de la stratégie internationale de l'établissement.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Mode de fonctionnement des administrations et institutions publiques
- Connaissances en matière de coopération internationale et européenne en particulier dans le domaine de l'ESR (apprécié)
- Techniques de communication
- Outils numériques
- Méthodologie de la conduite de projet
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Autre langue (apprécié)

Compétences opérationnelles :
- Interagir avec les différents niveaux de décision de l'Université en respectant la répartition des rôles et des compétences
- Etablir des synthèses, bilans d'action, tableaux de bord, indicateurs de gestion
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Savoir représenter l'établissement
- Mobiliser et animer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir planifier et respecter des délais y compris en mode projet
- Savoir rendre compte

Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Sens du service public
- Adaptabilité (contraintes