informations générales
Talence
Au sein du pôle planification, nous recrutons un Assistant Planification F/H pour un CDD de 6 mois. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché/rattachée à la Responsable Planification.
Vous participerez à la planification des activités d'enseignements et des activités annexes telle que prévu par les programmes.
Vos missions seront les suivantes :
1/ Saisie des activités à planifier
- Saisir les activités d'enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.
- Saisir les activités annexes (Coaching individuel, suivi des mémoires, suivi de stage et alternance, etc.) des intervenants occasionnels dans le SI Planification afin de permettre à la DRH de réaliser la contractualisation et la paie des intervenants.
2/ Contrôle qualité
- Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.
- Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.
3/ Suivi des émargements
- Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.
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Vos missions seront les suivantes :
1/ Saisie des activités à planifier
- Saisir les activités d'enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.
- Saisir les activités annexes (Coaching individuel, suivi des mémoires, suivi de stage et alternance, etc.) des intervenants occasionnels dans le SI Planification afin de permettre à la DRH de réaliser la contractualisation et la paie des intervenants.
2/ Contrôle qualité
- Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.
- Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.
3/ Suivi des émargements
- Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.
