Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Missions du poste :

- Analyser le besoin.
- Assurer la gestion administrative de l'activité.
- Organiser les interventions et gestion du planning
- Participer à la gestion du personnel
- Assurer le suivi de la qualité
- Participer à la gestion budgétaire

Activités et tâches du poste :


- Analyser le besoin du service :
- Réceptionner les demandes des bénéficiaires transmises par l'accueil
- Planifier les visites à domicile en lien avec l'accueil et en complémentarité/concertation avec la responsable autonomie (notamment pour ce qui relève des soins à domicile).
- Évaluer sur place le besoin des bénéficiaires SAD, évaluer ses ressources et ses besoins.
- Informer la personne aidée de ses droits et devoirs selon la prestation.
- Informer les familles des modalités d'accompagnement de la personne dépendante.
- Participer à l'établissement d'un projet de vie et d'un plan d'aide personnalisé avec la personne dépendante, sa famille, et le cas échéant, l'équipe médico-sociale extérieure.

- Assurer la gestion administrative de l'activité du service autonomie :
- Constituer le dossier administratif du bénéficiaire (SAD et SSIAD), et effectuer sa mise à jour.
- Etablir les devis et calculer la participation financière du bénéficiaire.
- Mettre en relation les bénéficiaires avec les intervenantes du CCAS pour constituer les dossiers de prise en charge.
- Contractualiser la prestation entre le bénéficiaire et le CCAS.

- Organiser les interventions et gestion du planning du service :
- Gérer les plannings et organiser l'intervention des aides à domicile dans le respect de la législation sociale, et venir en appui pour ceux des aides-soignantes,
- Assurer la continuité de la prestation en organisant les remplacements des aides à domicile et des aides-soignantes.
- Recueillir les informations relatives à l'entourage familial et autres du bénéficiaire (médecin, infirmier, famille, tuteur, .).

- Participer à la gestion du personnel du service :
- Identifier les besoins en emplois et en compétences en lien avec la responsable du service autonomie pour répondre aux besoins évolutifs des bénéficiaires du service autonomie, en vue de recruter du personnel : aides à domicile, aides-soignantes.
- Accueillir et assurer la phase d'intégration des nouveaux agents et des stagiaires pour la partie aide à domicile.
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