Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous l'autorité du Responsable du pôle budget, l'assistant de gestion H/F assure le bon déroulement des
procédures administratives et comptable établies en matière d'exécution des dépenses et des
recettes, de l'engagement au mandatement, avec les directions et services de l'administration
départementale. Il est plus précisément en charge de l'exécution du budget de la direction enfance
et famille. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la constitution et à l'instruction
comptable des dossiers du pôle.
Assistance administrative et budgétaire en matière d'exécution des dépenses et des recettes :
- planifier et communiquer aux services concernés les échéances afférentes à la procédure
établie
- informer la direction enfance et famille et ses services à leur demande sur la procédure mise
en oeuvre et l'instruction de leur dossier
- contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
- collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers, procéder à leur instruction
et à leur suivi
- saisir informatiquement les données dans le logiciel
- assurer la mise en forme des informations collectées en documents de synthèses (graphique,
tableau de bord )
- rédiger des courriers simples
- participer à des réunions
- classer, archiver
Procédures comptables
- accomplir les formalités de contrôle comptable, de signature et de transmission des
demandes des services de la direction enfance et famille
- engager et mandater diverses dépenses dans le respect du règlement financier et des
procédures mises en place
- marché hébergement hôtelier
- frais avancés des assistants familiaux
- factures diverses des enfants placés
- factures d'hospitalisation d'accouchement sous X
- l'aide au permis de conduire
- assurer le suivi des dossiers et s'assurer de leur clôture comptable
- s'assurer de l'effectivité des prestations et de la fiabilité des données
- exécuter et suivre des recettes diverses (P503)