Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions

- Contrôler la cohérence des notifications de décision simple APA et PCH transmises mensuellement avec les données saisies dans IODAS,

- Pointer les listings des heures d'intervention des SAAD par rapport aux droits accordés pour ajuster les versements

- Numériser les notifications de décision APA - PCH et ACTP destinées au contrôle de la paierie pour les mandatements mensuels

- Gérer le courrier à l'arrivée

- Archiver les dossiers des usagers décédés et les rejets.

- Classer les pièces d'effectivité dans les dossiers des usagers

- Vérifier la complétude des dossiers des Obligations Alimentaires, contrôle des pièces, contrôle de la saisie des données dans l'outil IODAS, numérisation et renommage des documents pour les contrôles de la paierie,

- Renommer les PDF « aide sociale à l'hébergement » numérisés dans l'UC 06

- Saisir les états de présence des ESMS PH

- Pointer les listings transmis par les organismes de sécurité sociale dans le cadre de la télétransmission pour effectuer le rapprochement avec les états P 503 de recettes transmis par la paierie départementale,

- Pointer les pièces justificatives de dessaisissement de l'enfance (fiches de paie, état frais de déplacement, indemnités d'entretien)

Profil et compétences requises
Niveau Bac
Administratif et comptable