informations générales
Le poste :
Votre AGENCE PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine des travaux de construction , un assistant de gestion H/F : Vous aurez pour tâches : Agence : Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique Réservation voyages + saisie des notes de frais Diffusion de documents + envoi courriers Création classeurs (travaux et études) Ouvertures de compte VHA et fournisseurs Fiche acquisition de chantier Etudes : Réponse aux appels d'offres Référencement sur Google Earth Fiches références chantier Diffusions des appels d'offres QPE : Classement de tous les documents en relation avec le QPE Tableau de suivi des consommations chantier Tableau suivi des quarts d'heures sécurité Inscriptions des intérimaires sur la plateforme d'e-learning Classeur bleu de chantier à faire au démarrage d'un chantier + affichage obligatoire Personnel : Commande des intérimaires via PIXID, suivi docs et taux horaires Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.) Gestion besoins du personnel agence (commande de fourniture, location véhicule, lien entre siège et agence.) -Travaux : DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Impression des DICT Suivi du tableau " CHANTIERS " Gestion documents contractuel marché (prépa signature contrat, enregistrement sur serveur, lettre de commande fournisseur, documents sous-traitant.) Taux horaire : Entre 1954€ Brut et 2500€ en fonction du profil + TR Poste à pourvoir de suite pour une durée de 6 mois.
Profil recherché :
Idéalement, cette personne aura une formation de type Bac Pro Gestion Administration ou un BTS gestion PME PMI, et une expérience dans le BTP, sur une fonction similaire. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Powerpoint.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre AGENCE PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine des travaux de construction , un assistant de gestion H/F : Vous aurez pour tâches : Agence : Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique Réservation voyages + saisie des notes de frais Diffusion de documents + envoi courriers Création classeurs (travaux et études) Ouvertures de compte VHA et fournisseurs Fiche acquisition de chantier Etudes : Réponse aux appels d'offres Référencement sur Google Earth Fiches références chantier Diffusions des appels d'offres QPE : Classement de tous les documents en relation avec le QPE Tableau de suivi des consommations chantier Tableau suivi des quarts d'heures sécurité Inscriptions des intérimaires sur la plateforme d'e-learning Classeur bleu de chantier à faire au démarrage d'un chantier + affichage obligatoire Personnel : Commande des intérimaires via PIXID, suivi docs et taux horaires Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.) Gestion besoins du personnel agence (commande de fourniture, location véhicule, lien entre siège et agence.) -Travaux : DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Impression des DICT Suivi du tableau " CHANTIERS " Gestion documents contractuel marché (prépa signature contrat, enregistrement sur serveur, lettre de commande fournisseur, documents sous-traitant.) Taux horaire : Entre 1954€ Brut et 2500€ en fonction du profil + TR Poste à pourvoir de suite pour une durée de 6 mois.
Profil recherché :
Idéalement, cette personne aura une formation de type Bac Pro Gestion Administration ou un BTS gestion PME PMI, et une expérience dans le BTP, sur une fonction similaire. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Powerpoint.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
