Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Gennevilliers

La société BIDAULT située au cœur du marché de Rungis spécialisée dans la distribution de produits ethniques et nationaux, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F) en alternance pour son nouveau site situé à Gennevilliers :

Missions d'achat :
-Préparation et lancement des commandes fournisseurs : identifier les besoins en approvisionnement en fonction des commandes clients.
-Suivi des commandes : suivre et gérer les commandes en cours en s'assurant qu'elles sont livrées dans les délais impartis et en résolvant les problèmes liés à la livraison ou à la qualité des produits si nécessaire.
-Vérification des confirmations de commandes fournisseurs et factures associées.
-Identification en concertation avec la direction de nouveaux fournisseurs et prise de renseignements.
-Gestion des stocks : surveiller les niveaux de stock, optimiser la rotation, minimiser les ruptures et réduire les excédents pour garantir une gestion efficace des inventaires.

Missions administratives :
-Mise à jour des outils de gestion interne.
-Compléter les tableaux de bord existants.
-Suivi des caisses.
-Assurer une bonne tenue des dossiers administratifs de l'entreprise.
-Mettre à jour les procédures internes.

Missions commerciales :
-Obtenir les informations nécessaires auprès des fournisseurs.
-Participer à la satisfaction client.

Plage horaire : de 9h00 à 17h00
Salaire : selon âge et contrat d'alternance
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