Assistant / Assistante de gestion administrative

QUARTET, société de service depuis 32 ans, est implantée dans le VAL D'OISE.
Elle réalise des missions de coordination SPS, de pilotage et de maîtrise d'œuvre dans le domaine du bâtiment et des travaux publics


MISSIONS :
Vos activités et responsabilités principales, inhérentes à ce poste de d'assistante de gestion, sont les suivantes :

- Identifier les appels d'offre ; remplir les dossiers de candidature, les déposer sur les plateformes des marchés publiques ou privés.
- Facturation sous Excel ou futur logiciel de facturation
- Mise en ligne et gestion des factures sur Ediflex et Chorus Pro pour les marchés publics
- Gestion du Standard
- Gestion des fournisseurs
Vous serez directement rattaché à la direction

PROFIL :
Le candidat bénéficie d'une première expérience en entreprise minimum 2 ans.
Une expérience dans un service de facturation.
Rigoureux, autonome et polyvalent, il maîtrise les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre sérieux, votre polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

CONNAISSANCE OUTIL INDISPENSABLE :
Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook et Excel SAGE est requise sur le poste.
Avoir une expérience dans l'établissement de factures révisables est un plus

NIVEAU ETUDE :
De formation Baccalauréat +2 - BTS GESTION

DUREE :
Mi-temps 17h - Modalités négociables

REMUNERATION :
900€ brut par mois selon votre profil (compétences, expériences...)
Mutuelle, prime de vacances, Chèques déjeuner en sus

DEPLACEMENT
Permis B et /ou véhicule de transport fortement conseillé. En effet l'entreprise est difficilement accessible en transport en commun.
Pas de déplacements professionnels