informations générales
Assurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l'assistante de direction de la DDT.
Activités principales : Gérer l'assistanat : Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT ; Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations au sein du Codir DDT et auprès des salarié.es ; Participer à l'organisation des différentes manifestations (logistique) et réunions de la DDT tant en interne qu'en externe : séminaire, COMAN DDT, Codir, réunions diverses et suivi ; Effectuer le workflow des demandes d'intervention ; Assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence ; Dans une moindre mesure, assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, la gestion des courriers, le classement, l'archivage.
Instruire des dossiers spécifiques de son entité : Gérer les diverses demandes d'aide des managers (une quarantaine) de la direction et des équipes, comprenant : Recherche de disponibilité et réservation des salles de réunions pour les équipes de la DDT (managers, tribus.) ; Commande, réception et stockage de fournitures, calendriers, agendas. ; Suivi des demandes de missions/déplacements, ainsi que des notes de frais ; Effectuer et suivre les demandes d'intervention ; Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique.
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Instruire des dossiers spécifiques de son entité : Gérer les diverses demandes d'aide des managers (une quarantaine) de la direction et des équipes, comprenant : Recherche de disponibilité et réservation des salles de réunions pour les équipes de la DDT (managers, tribus.) ; Commande, réception et stockage de fournitures, calendriers, agendas. ; Suivi des demandes de missions/déplacements, ainsi que des notes de frais ; Effectuer et suivre les demandes d'intervention ; Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique.
