informations générales
Puy-en-Velay
Contrat du 01/09/2024 au 30/12/2024
Missions et organisation du bureau :
Gestionnaire RH :
- Assurer la gestion administrative de proximité des agents de l'administration et de leurs établissements publics Alimenter le SIRH-Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique
- Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
- Gestion des frais médicaux, de la protection fonctionnelle des personnels
- Diffusion action sociale
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux
- Préparer et suivre les instances de dialogue social
- Suivre les temps de travail en lien avec le planificateur
- Travailler en synergie avec le gestionnaire administratif et de paye
Secrétariat
- Gestion des autorisations d'accès.
- Gestion des intervenants extérieurs. (Procédure d'accès à l'établissement).
- Gestion des archives en relation avec l'ADP et poste de secrétariat
- Accueil téléphonique du standard.
- Rédiger des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mettre en forme les documents
- Gestion de l'agenda de la direction
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la Direction.
- Diverses tâches administratives, rédaction du rapport d'activité, et convocation pour le conseil d'évaluation.
- Gestion informatique des Ordres de mission sur chorus DT et aide aux personnels pour la rédaction de leurs états de frais. (En binôme avec l'économe)
- La présente liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée tout au long de la durée d'affectation de l'agent sur l'établissement.
Compétences requises :
- Etre autonome et réactif
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation, des responsabilités
- Discrétion et loyauté
-Respect des règles de confidentialité et des consignes de la hiérarchie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions et organisation du bureau :
Gestionnaire RH :
- Assurer la gestion administrative de proximité des agents de l'administration et de leurs établissements publics Alimenter le SIRH-Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique
- Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
- Gestion des frais médicaux, de la protection fonctionnelle des personnels
- Diffusion action sociale
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux
- Préparer et suivre les instances de dialogue social
- Suivre les temps de travail en lien avec le planificateur
- Travailler en synergie avec le gestionnaire administratif et de paye
Secrétariat
- Gestion des autorisations d'accès.
- Gestion des intervenants extérieurs. (Procédure d'accès à l'établissement).
- Gestion des archives en relation avec l'ADP et poste de secrétariat
- Accueil téléphonique du standard.
- Rédiger des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mettre en forme les documents
- Gestion de l'agenda de la direction
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la Direction.
- Diverses tâches administratives, rédaction du rapport d'activité, et convocation pour le conseil d'évaluation.
- Gestion informatique des Ordres de mission sur chorus DT et aide aux personnels pour la rédaction de leurs états de frais. (En binôme avec l'économe)
- La présente liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée tout au long de la durée d'affectation de l'agent sur l'établissement.
Compétences requises :
- Etre autonome et réactif
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation, des responsabilités
- Discrétion et loyauté
-Respect des règles de confidentialité et des consignes de la hiérarchie
