Assistant / Assistante de gestion administrative

ACCUEIL :
- Accueil physique, téléphonique
- Réception et contrôle des commandes
- Reporting des informations
- Mise à jour quotidienne des agendas
- Suivi des temps RH

TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) :
- Récupération du courrier
- Réalisation du tamponnage date de réception
- Transmission à la direction pour traitement

BOITE MAIL (JOURNALIER) :
- Maitrise d'Outlook
- Consultation et traitement des mails
- Transmission des informations
- Classement en cas de clôture

VENTES (HEBDOMADAIRE) :
- Réalisation des factures chantiers en conformité avec le protocole interne
- Modification si nécessaires et transmission des factures aux clients avec documents légaux et envoi des factures

ACHATS (HEBDOMADAIRE) :
- Sauvegarde des factures dématérialisée et transmission à la comptabilité
- Réception des factures papier et transmission à la comptabilité
- Transfert des documents annexes à la comptabilité
- Numérisation et classements

ARCHIVAGE :
- Archiver les documents antérieurs