informations générales
Chasseneuil-du-Poitou
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein du service Formation par Alternance et Relations Entreprise, l'agent sera chargé en particulier de la gestion opérationnelle des stages à l'étranger, de l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés, de la gestion de la collecte de la TA et de l'actualisation du Career Center. L'agent aura également à contribuer à l'organisation d'événementiels entreprises.
Dans le cadre de ses missions l'agent devra informer, orienter et accompagner dans leurs démarches des interlocuteurs de différents publics internes et externes (élèves, enseignants, entreprises ...).
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des stages à l'étranger et pour les étudiants non francophones : suivi de l'attribution des sujets, gestion des conventions, conseiller les élèves
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Réaliser l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Coordonner la collecte de la Taxe d'Apprentissage en coordination avec les services Communication et Financier
- Assurer l'actualisation du Career Center
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
ACTIVITES SECONDAIRES
- Aider à l'organisation des soutenances de stage (SI, PFE)
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
- Participer à des missions d'équipe, notamment liés aux évènements professionnels et relation entreprises (Forum, partenariats ...)
PROFIL RECHERCHE
Savoirs :
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Accueillir différents publics
- S'exprimer de façon claire et concise
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures 15/11/2024
Les candidatures incomplètes ou non déposées sur la plateforme dédiée ne seront pas prise en compte.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service Formation par Alternance et Relations Entreprise, l'agent sera chargé en particulier de la gestion opérationnelle des stages à l'étranger, de l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés, de la gestion de la collecte de la TA et de l'actualisation du Career Center. L'agent aura également à contribuer à l'organisation d'événementiels entreprises.
Dans le cadre de ses missions l'agent devra informer, orienter et accompagner dans leurs démarches des interlocuteurs de différents publics internes et externes (élèves, enseignants, entreprises ...).
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des stages à l'étranger et pour les étudiants non francophones : suivi de l'attribution des sujets, gestion des conventions, conseiller les élèves
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Réaliser l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Coordonner la collecte de la Taxe d'Apprentissage en coordination avec les services Communication et Financier
- Assurer l'actualisation du Career Center
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
ACTIVITES SECONDAIRES
- Aider à l'organisation des soutenances de stage (SI, PFE)
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
- Participer à des missions d'équipe, notamment liés aux évènements professionnels et relation entreprises (Forum, partenariats ...)
PROFIL RECHERCHE
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- Accueillir différents publics
- S'exprimer de façon claire et concise
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- Réactivité
- Savoir travailler en équipe
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